新幹線領収書の自書きOK？発行法と注意点！ - 暮らしのカラフルボックス：毎日を彩る小さなアイディア集

出張やビジネスの移動で新幹線を利用した際、領収書の取り扱いに悩んだことはありませんか？

「券売機で発行された領収書に宛名が入っていない…自分で書き加えてもいいの？」

「経費精算に宛名入りの領収書が必要だけど、どうやって発行するの？」

実は、新幹線の領収書の扱い方には 「知っておくべきルール」 があります。

宛名を自分で記入すると 「改ざん」とみなされるリスク もあるため注意が必要です。

また、インボイス制度の導入 により、領収書の要件も変わりつつあります。

本記事では、新幹線の領収書の 正しい取得方法や注意点、経費申請時のポイントを詳しく解説します！

✅ この記事でわかること

🚄 新幹線領収書、宛名自書きは問題なし？

結論から言うと 「NG」 です。

新幹線の領収書は、購入時に 「宛名なし」で発行されるのが基本 ですが、後から自分で宛名を書き加えると 「改ざん」と見なされる可能性 があります。

経理処理や公的な証明書としての役割を果たすため、宛名を入れたい場合は「みどりの窓口」で正式に発行を依頼する」 のが正しい方法です。

また、会社によっては 宛名なしの領収書でも経費精算が可能 なケースもあります。

この点についても、後ほど詳しく解説します！

💡 オンライン予約のメリット ✅ 会社名を入力して発行できるので、経費精算に便利！

✅ 紛失しても 再発行が可能！

「宛名なしの領収書でも会社に提出して大丈夫？」

実は、多くの企業では宛名無しの領収書でも経費精算が可能 です！

🚃 新幹線の領収書は「旅客運送業」に該当 し、以下の業種と同様に、
「宛名なしのレシート」でも領収書として認められています。

このため、領収書の宛名がなくても問題ないケースが多い のです。

💡 ただし注意！

会社によっては「宛名必須」の場合もあるため、事前に経理ルールを確認しましょう！

「後から宛名を書き足すだけなら、大丈夫じゃない？」

実は、これは 「改ざん」とみなされるリスク があります。

🚨 NGな理由

1️⃣ 改ざんと判断される可能性がある

2️⃣ 会社の経理部から受理されない場合がある

3️⃣ 税務調査で指摘される可能性がある

宛名を入れたい場合は、必ず「みどりの窓口」で対応してもらうのがベスト！